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2024-05-30 07:34:04
10 etapes Afin de creer une presentation PowerPoint technique : a-laser.com

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10 etapes Afin de creer une presentation PowerPoint technique

August 24, 2022

Di?s que des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 recommandations pour concevoir une presentation digne dun professionnel, seulement et vite.

1. Redimensionner laffichage

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Par defaut, votre description saffiche en mode 4:3. Or, la plupart un moment, cest a laide dun ordinateur portable que lon diffuse son PowerPoint. Cest pourquoi, la toute premiere chose a effectuer est de redimensionner sa presentation a toutes les bonnes dimensions de ce ecran Afin de eviter dune part davoir des bandes noirs i propos des cotes, ainsi,, dautres parts, pouvoir exploiter l’integralite d’la largeur de lespace disponible.

Pour ce Realiser, cliquez via longlet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez les dimensions correspondantes a votre ecran. Dans le contexte dun ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a lecran (16:10).

Fenetre Mise en page PowerPoint 2007

2. Choisir 1 theme

Mes themes presents au sein d’ Office 2007 sont dune qualite plus ou moins variable mais il convient reconnaitre quils ont tous votre aspect professionnel. Le theme permet dharmoniser le design de votre PowerPoint via des arrieres plans, nos polices, les SmartArt, des graphiques, des tableaux, etc Alors ne vous en privez gui?re, vous economiserez un temps libre fou !

Toujours sous longlet Creation, dans la part Themes, survolez tous les themes pour en avoir un apercu, puis cliquez pour lappliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment l’integralite des types de description.

Choix du theme PowerPoint 2007

Vous pouvez egalement en telecharger dautres sur le website dOffice.

3. Disposition des diapositives

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Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, il va i?tre indispensable dutiliser les dispositions. Elles permettent notamment :

  • de gagner un moment
  • dordonner la presentation rapidement
  • de donner des renseignements a votre auditoire
  • de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre description

Sous longlet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Entre autres, des que vous changez de chapitre, utilisez Notre disposition Titre de section Afin de bien montrer lenchainement des parties a votre public.

Un clic-droit concernant une diapositive va permettre egalement dacceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Les transitions ne sont nullement essentielles voire inutiles a une description. La majorite un moment, elles paraissent trop longues (vous vous arretez de parler cela casse le rythme de loral), elles perturbent la concentration de ce public et la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez via longlet Animations, et optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) en liste.

Transitions PowerPoint 2007

5. Mes SmartArt

Les SmartArt sont un excellent moyen afin d’effectuer saisir en deux minutes une partie complique de ce description. Ces schemas seront tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez concernant longlet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la parti pris parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de utiliser le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion dun SmartArt et personnalisation PowerPoint 2007

Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a longlet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions statistiques, parts marketing, CA mais il doit etre utilise correctement :

  • Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre presentation ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
  • Simplifier des chiffres, aucune virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
  • https://datingmentor.org/fr/fdating-review/

  • Un graphique cest bien, a condition de le commenter et ne point juste lexposer afin d’effectuer beau
  • Evitez la 3D qui deforme nos precisions, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que tout le monde regroupe comme nos histogrammes, camemberts, courbes
  • Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc

Pour inserer 1 graphique, cliquez sur longlet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre tri parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation dun graphique PowerPoint 2007

De la aussi maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a laide longlet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le top de page

Cela reste en particulier utile votre public en rapellant le nom de lauteur, la date ou bien le numero de diapositive. Toutefois, il ne doit gui?re venir surcharger le reste d’une diapositive.

Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous longlet Insertion. Une fois les diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour apporter votre aspect professionnel, vous pourrez y inserer la marque comme votre logo. Cela ny a malheureusement pas de techniques dites automatiques. Lastuce consiste a inserer une image, via longlet Insertion, puis en reduire et de la deplacer en bas une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple dinsertion de logo en pied de page PowerPoint 2007

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